【管理Tips】開會禁用 Powerpoint?貝索斯限「6頁報告」省卻廢話

商管策略 23:53 2021/05/02

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Powerpoint 等簡報程式一直都是職場匯報時常用的工具,不過亞馬遜(Amazon.com)創辦人貝索斯 (Jeff Bezos) 在開會時卻禁止下屬使用簡報進行匯報,規定他們必須使用「6 頁報告」的匯報方式,省卻無謂的內容。

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Jeff Bezos 在 2006 年禁止員工在會議時使用簡報,因為他在閱讀員工的報告時,發現簡報太簡短,不能有效傳遞信息之餘,事後也難以憶起匯報者提及的內容。於是他下令禁止員工再浪費時間製作圖表、簡短地列出重點等,並定下「6 頁報告」匯報形式,員工只需簡單清楚地將內容寫成文章段落。

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貝索斯在 2006 年頒布「PPT禁令」,禁止員工再浪費時間製作圖表、簡短地列出重點等,並訂下「六頁報告」匯報形式

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報告以「一切以顧客」為宗旨,以新聞稿的形式撰寫,開首需列明新計劃的長期作用和對顧客的意義,再以問答形式寫出項目的具體細節,以及團隊會如何建立計劃中的產品或服務,這種模式可以幫助員工訂立明確方向和及時放棄失敗項目。

貝索斯的做法獲得一眾員工認可。Amazon Prime 前影音、電影及電視串流服務負責人 Greg Hart 認為,這種方法能夠有效傳達資訊,讓聽眾對匯報留下深刻印象。

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Photo:unsplash、Store norske leksikon

撰文 : 廖淑瑩

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