【管理Tips】有日無夜 OT 有必要?4 招提高效率管理好時間

商管策略 12:32 2021/03/24

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人在職場一些基本規條必定要遵守,例如基本工作規範,不過對部分非正規時間工作的員工來說,正常工作模式似乎不太合適。工作模式和習慣因人而異,不排除有些人仿如貓頭鷹一樣,晚上腦筋才靈活。不過,「貓頭鷹模式」工作的人,通常時間彈性工作的工種。《華爾街日報》建議歸納 4 招,讓打工仔開 OT 也能提高效率。

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(1)多與上司溝通。
當你已向老闆和同僚交待平日晚上工作習慣,他們晚上未必會或沒有義務提醒你工作議程,故使用 Google Sheet 等試算表軟件或網上服務方便自己;

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(2)規劃電郵日程。
先預先撰寫電郵內容,利用 app(流動應用程式)或電郵內置功能,延遲發送郵件;

(3)劃分界線。
若你的工作習慣是先工作後睡覺,白天時需要更多時間休息,而日程中沒有安排事項,建議可在手機或電腦設定「勿擾通知」(“no-call” ),這樣能延遲開始下個議程,或延長自己休息時間;

(4)規劃完美時間表。
據以住表現和工作經驗,要為數個白天議程的時間安排作出讓步,即使遙距工作亦能設計完美時間表,所以需審慎管理議程或時間表。

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Photo:Pexels

撰文 : 鍾采餘

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