【管理Tips】永遠拖到最後一刻開工?兩招戒掉工作拖延症陋習

商管策略 12:50 2021/03/18

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「拖延症」(procrastination)屬心理行為,「工作拖延」或多或少潛藏著個人之中。工作拖延意指,即使有充足時間,人們總是習慣把工作拖至完結最後一刻完成。《Phychology Today》 文章引述《人格與社會心理學雜誌》的研究,指「工作拖延症」補救措施應從更廣闊角度出發看待日常任務,而不是挑剔細節。

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至於如何採取實質行動改善「拖延症」?專家有以下 2 項建議:

(1)標準定太高會產生反效果,追求完美隨時變成無限拖延,甚至愈來愈不認真對待工作。此時不如轉個角度,先評估無法如期完成的風險。舉例,評估行程所需完成時間,預計鬧鐘沒有響和塞車等突發情況,並以「凡事總有例外」心態設想,或有機會減輕拖延症。 

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(2)大小事務列入「每月工作排程」,每日安排相應工作。舉例,上班族設定周一至周五是工作時間,到周末專責處理私人事務,如:處理稅單或銀行單據等雜項,並嚴格執行,即不要周中處理「家事」,周末又處理公司文件。形成恆常工作的習慣及規律,避免工作家事處理混亂引發「拖延症」。

此外,若接下新項目時出現混亂,應先確定工作步驟,在「工作排程」中待辦事項加上標簽提醒,迫自己動起來。

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Photo:Pexels

撰文 : 鍾采餘

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