【管理Tips】WFH開視像會議難集中?四招減低小朋友干擾難題

商管策略 07:09 2021/02/03

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在家工作(Work From Home)在新冠肺炎疫情下漸趨普及,視像會議亦可能已成為基本工作之日常,但對於部分有孩子的家庭來說,遙距工作似乎是「艱鉅任務」。

畢竟,家中孩子吵鬧聲、嬉戲玩樂時出現在視像鏡頭前反而尷尬,很難保持專業對話的工作氣氛,不過當你看完以下 6 種正確方法,儘管孩子必在同一房間工作,相信下次視像會議有助減少分心次數,而阻止會議進度。

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(1)善用家裡空間區分。若要將工作空間與家中其他地方劃分,有助於訓練大腦保持工作模式,總比在客廳內孩子們玩耍時,同時客廳裡開會更加專業,前提是創建「專用家庭工作區」, 這區域內保持適當的裝飾和專業的氣氛。

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(2)定立紀律規則。工作與家庭生活分離是保持紀律和生產力的關鍵,第一步、了解整個家庭各人固定時間表結構(父母的工作時間表和孩子的學習時間表)令整個家庭保持同步和高效的好方法;定立明確規則讓孩子們知道可接受範圍,慢慢確保孩子跟隨。例如,「安靜時間區」規則,這段期間「任務」禁止產生很大的噪音,並善誘導孩子們從事家務生等良好行為活動;

(3)給孩子獎賞及激勵。不論在家庭或工作場所習常使用「激勵」贏得合作方法。確保實際規則產生良好預期結果,如孩子遵循規則時給予獎勵;

(4)會議期間使用降噪耳機。耳機可說是將工作與家庭生活分開的策略的之一,幫助在視像會議中分散注意力「法寶」,同時不用干擾孩子享受遊戲自由,降噪耳機是減少外界干擾的理想選擇。

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Photo:Pexels

撰文 : 鍾采餘

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