新冠肺炎疫情告急 企業個人做好應變措施減低風險

博客論壇 11:07 2020/12/23

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新冠肺炎疫情持續接近 1 年,情況仍然嚴峻,早前筆者在不同專欄中提過不少企業的應變措施。不過事隔多月,全球政府及市民都出現「抗疫疲勞」,很多防疫措施都已拋諸腦後,所以想藉此在這再次提醒大家,以防一旦發生緊急事故的時候,便會手忙腳亂。

大部分金融機構都因應金融管理局的要求,將公司各部門的員工一分為二,有一半員工需要在家工作(WFH),另一半員工則如常上班。除在緊急情況下,才可以在提供有限度服務下,讓所有員工在家工作,當然在家工作會有一定的難度,但是為保障員工的健康和安全,才是最重要的考慮因素。

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一般中小企因為人手緊絀,未必能夠將公司團隊一分為二,那麼便要考慮將一些工作系統化,甚至搬上雲端服務系統,即使遇上突發事故,員工仍可以利用雲端系統在家工作,降低因為緊急事故而導致公司業務運作突然停頓。

企業亦應該預備一些後備電腦,因為一旦發生特別事件,員工家中的電腦未必能夠應付企業的工作,如事前作好準備,員工便可以隨時借用後備電腦在_工作,能夠減低員工自備電腦為企業網絡帶來病毒感染的風險。

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新冠肺炎疫情嚴峻,企業應多鼓勵員工進行例行病毒檢測。如有員工所居住的大廈有確診個案,就應該安排員工在家工作,直至病毒檢測報告完成為止。此後,港九新界多區設有檢測中心,大家可以多加利用,港鐵亦有 10 個站設有自動派發機,提供樣本收集包,市民只需利用八達通「嘟」一下便可以領取,簡單便利,更方便上班一族。

企業的行政部亦應事前做資料蒐集,翻查公司清潔紀錄,了解是否需要安排清潔或消毒服務,同時定期更新清潔及消毒公司的資料和報價單,一旦有特別事故發生,亦可以盡快安排公司清潔及消毒,大家不要小看這些步驟,在緊急的時候是非常有用。當然最重要的是,企業應鼓勵員工在室內亦需經常佩戴口罩,徹底清潔雙手並保持社交距離,如身體不適,應立即求醫。

祝各位身體健康,百毒不侵!

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以上內容純屬作者個人意見,並不代表本網立場。

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Photo:何志衡

撰文 : 方保僑(香港資訊科技商會榮譽會長)

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