【中小企教室】WFH必睇!Gmail 收 MS Office 檔案直接編輯毋須轉換(附教學)

數碼轉型 12:12 2020/12/20

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以往在 Google 的網郵服務 Gmail 收到微軟(Microsoft)的辦公室文書應用程式《MS Office》檔案轉換及工作很麻煩,如文件要先進入 Google Drive 雲端硬碟轉存為 Google Doc、試算表或簡報等 Google 專屬格式。Google Workspace 早前發表功能更新消息,用戶以後在 Gmail 收到《MS Office》文件毋須「轉檔」,更可以直接編輯檔案。

據 Google Workspace 的更新說明,未來將會針對《MS Office》進行兩大功能更新,用戶可以輕鬆地查看、編輯和協作在 Gmail 中收發的檔案。

(1)一鍵打開《Office》「.docx」、「.xlsx」或「.pptx」格式檔案

當發送或接收《MS Office》文件的電郵時,用戶會看到一個編輯圖示,該圖示將直接在「.docx」、「.xlsx」或「.pptx」中一鍵打開文件,同時保留原始文件格式 ,不用像以往必須經過 Google 雲端硬碟轉檔,以 G Suite(Google Workspace)編輯。

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(2)在檔案內輕鬆回覆電郵

打開檔案後,系統會顯示新的選項可以從「.docx」、「.xlsx」或「.pptx」的工作選單中回覆電郵。其餘更新則有 Google 文件將允許同一檔案內,同時出現水平與垂直不同頁面的版面,或是讓圖案置於文字或浮水印之後的功能。Google 預計這兩項更新要在明年才會正式推出。

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Photo:Unsplash、Google

撰文 : 廖淑瑩

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