【管理Tips】離職日子做好交接有學問 做好4件事霸氣或優雅地離開

商管策略 20:30 2020/12/08

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如何辭職才恰當?不想跟同事透露太多辭職理由,但又想要優雅地離開,那就要弄清離職程序。除了「擇好日子」、想好辭職理由,做好以下 4 件事,才好轉身瀟洒離開。

(1)把握離職黃金時機

大部分人認為,選擇離職的時間應該在「領取年終獎金後」,以及最保守的時機「年前年後」。公司這時人事異動變得頻繁,可以趁着內部大洗牌提出離職計劃,讓職位空出。但若是因為職場負面因素或個人關係不佳造成的離職,那麼待在公司領取年終獎金,恐怕不是好選擇,因為為了丁點獎金造成心理傷害,又浪費時間,對公司和自己都是損失。

若你是剛入職場的新鮮人,在 5 月提出離職是個不錯的選擇,這時適逢畢業季,各大企業都會進行招聘。既然選好日期,在談論離職的時間建議在上班時先找主管預約時間對話,如此一來讓主管心裏有個底,等到談完後再提出離職也不遲。

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(2)認清勞工法例 保障自己

不管要不要離職,每個打工仔都要熟悉勞工法例。它可以保障勞工的自身權益不受損害,若不幸遭公司遣散,公司需作出相應處理,如提前預知員工、計算遣散費等。一般來說不要太早告知公司自己要辭職,一來會引起同事注意,二來可能會引起辦公室騷動,若剛好在預告離職期間碰上甚麼糾紛或麻煩事,損害的可能會是自己的權益。

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(3) 提出離職原因也有技巧

最常見的離職原因不外乎個人職涯發展、家庭因素等,或是想離開公司的原因是因為「人」,例如受不了某同事或主管,這時就需要「漂亮的離職藉口」。假設是為了跳槽到其他公司,這時更需要謹慎地提出離職理由。

大多主管都看到離職,心裏有個底,所以漂亮的離職理由的共通特性主要是:合情合理、聽起來很上進、不得不離開。例如,因個人職涯發展規劃,想持續進修或跨領域學習、找到薪金更好的工作、出國、照顧家人等都符合上述特性。

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(4)交接工作做好 減少同事煩惱

盤點手上的工作項目,以及在離職日前可能無法完成的工作。基本上主管會派員交接,將資料、檔案分類好,避免出現資訊錯誤的情況發生。在交接過程也別大意,你對這份工作認不認真或是負責,大家都記在心裏,若在最後一刻出錯,那麼先前在公司同事間建立的好形象可能會毀於一旦。

在離開前也別忘記感謝公司以及主管過往的照顧,跟他們保持良好關係。人脈也是實力的一部分,不要因為一時討厭同事便跟對方爭執,未來他可能會到其他地方當上主管,還是有機會碰到,所以要為自己留一條後路。

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Photo﹕ResumeOK、Freepik、pexels、何志衡

撰文 : 廖淑瑩

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