【管理Tips】辦公枱都要斷捨離?識布置工作表現改善・激發想像力

商管策略 16:23 2020/11/16

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辦公室空間大小及布置會不會影響工作效率?一直是眾人討論的議題。有人認為辦公桌必須清潔整齊,才可改善工作效率;有人就覺得亂中有序才能激發想像力。為了釐清辦公環境會否會影響工作效率,有研究發現這種辦公環境可以令員工的工作速求度和表現提升。

2010 年英國艾希特大學(University of Exeter)心理學家 Alex Haslam 及 Craig Knight,針對辦公環境進行研究。他們設計 4 種型態的辦公室:

(1)精簡辦公室,除了乾淨的辦公桌椅和紙筆,桌上沒有多餘的東西;
(2)在精簡的辦公室加上一些布置,如植物、海報等;
(3)賦能辦公室(Empowered office),它讓試驗者依照個人喜好布置空間,如果不喜歡裝飾,也可以讓辦公室極簡化;
(4)去能辦公室(Disempowered office),先請試驗者布置辦公空間,最後研究員會擅自改變擺設;

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如何布置辦公桌,隨時會影響工作效率。

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結果顯示,試驗者在賦能辦公室的工作效率最高,去能辦公室最低,即使它的外觀與賦能辦公室相若。換句話說,不論風格,只要是員工自己布置空間,都可以提升工作效率。

雖然讓員工自己布置辦公空間可提升效率,但如何整理又是另一回事。辦公桌的使用方式,一定要實行「取出 → 使用 → 歸位」,讓物件有屬於自己的家,用完放回到原來位置,工作起來會順暢不少。

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(1)直立收納

直立收納可以有效運用空間,不只方便取出或歸位,也可以讓物品的數量一目了然。物件擺放次序可依照使用頻率而定,愈常使用的物件可以放在靠近自己的位置。

(2)貼上彩色標貼

在文件夾上貼上彩色標貼,顏色可隨意選擇,只要將藍色標貼的文件放回貼有藍色標貼的書架或文件夾內,就可以做到物歸原位的作用。

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Photo:pexels、經理人

撰文 : 廖淑瑩

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