【管理Tips】3 種會議桌格局要留神 跟上司開會坐位的「藝術」

商管策略 09:20 2020/11/10

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走進偌大的會議室開會,大多數人都會習慣坐在平常坐的位置,或者坐在邊緣免被叫到。至於該坐哪、不該坐哪,稍有不慎可能降低雙方溝通效率,還可能給對方留下壞印象。以下分析「座位心理學」中 3 個最常見的情境,下次開會時打工仔應留意坐法:

(1) 四方桌面:坐旁邊

以四方枱為例,盡可能坐在對方的旁邊而不是對面,這能避免視覺上的「競爭」氛圍,有助雙方更放鬆聊天,同時增進兩者的信任關係。在肢體語言的世界,並排的坐法也象徵親密,表達「我在你身旁」、「我是你的得力助手」等意思。不過,若是初次見面或面試,坐法應以面對面的方式較好,避免造成誤解和尷尬。

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如果座位靠近門邊,邀請的一方應坐在靠近門的一側,讓受邀者坐離門遠一點的位置,套用在男女約會情境的話,即男生坐靠近門邊,女生坐內側,這樣才會讓女生有安全感。另外,在職場上,可以在進門前先觀察對方的握筆習慣,並坐在對方沒有握筆的那邊,這能減低你的壓迫感,對話更自然。

若是初次見面或面試,坐法應以面對面的方式較好,避免造成誤解和尷尬

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(2)長方形桌子:「大哥」坐最邊緣

一般會議室擺放多是長方形桌子。這時員工應留意,離入口或門最遠的座位即是權力最大的一方,在公司是主管甚或是大老闆,在家庭會議則可能是輩份最高的長輩。至於靠近門邊的座位,通常是會議或聚餐主導權較低的人,可以自由從門口進出。因此,如果你只是一般員工,選擇會議桌中間的座位較合適,早到者請盡量坐這個位置,不僅確保和座位上每個人有眼神交流,還能成為中介者,協助大家集中注意力、提升士氣,同樣情況也適用在課室,積極發言的人都會坐在偏向中間的位置。

坐在距離入口或門最遠的座位即是權力最大的一方,在公司就是老闆或主管

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(3)圓桌大枱:隨便坐無分彼此

由於圓枱沒有所謂的權力座位,因為不管那個位置都可以看見彼此,這種桌子經常在家庭聚餐中出現,象徵人人平等及團圓的氛圍,亦因此圓桌在公司會議室較少見。但如果有長輩一起聚餐,座位也有學問,以團年飯為例,坐得離長輩愈靠近,就更可以為長輩夾菜,說不定長輩會因此更喜歡你。

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由於圓桌沒有所謂的權力座位,因為不管那個位置都可以看見彼此

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Photo:iStock、Jason Wohlford

撰文 : 廖淑瑩

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