【數碼轉型】超越 OCR!自動分析文件內容 Google Document AI 幫公司年慳620億

數碼轉型 16:25 2020/11/09

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文書處理是企業營運最不起眼但又關鍵的應用,但傳統將紙本文件輸入到電腦中往往要花上不少工夫,還未計之後的數據整合分析時間!在 AI(人工智能)技術應用普及的年代,將文件管理自動化也更簡單,Google 最近推出 Document AI 平台,提供表格分析和文件 OCR 功能,並成為 Google Cloud 服務之一。

Google 表示,產品旨在分析文件並提取上面的數據核對,程式容許使用者或 app 能夠存取文件上的內容,毋須手動輸入。Google Document AI 透過 API(應用編程介面) 提供文件分析器、工具和方案,支援建立和自訂利用 Google Cloud 預設分類法構建的文件處理工作流程。企業可便用文件中的資料快速制定相關決策,程式可以從未結構化的文件中擷取結構化資料,用於企業應用程式並提供給使用者,藉此提升工作效率。

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用戶可選擇上傳文件式收據

企業處理文件成本高

有統計指,企業平均花費 20 美元儲存 1 份文件,而只有 18% 的企業採用無紙化策略,每年美國企業在處理紙本文件開支成本高達 80 億美元(港幣 620.3 億元),因此如果能夠有可靠而高效率的文件分析和處理工具,對於企業而言尤其在數碼轉型潮流下更加實用。

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系統會自動將相片變成文字

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Photo:iStock、Google

撰文 : 廖淑瑩

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