【在家工作】新入職員工WFH好尷尬無助? 3大要點提升在家工作效能

商管策略 10:33 2020/08/24

分享:

科技顛覆既往工作模式,現在連生活也因新冠肺炎疫情而「顛覆」。視像見工面試不再是新鮮事,新入職的員工上班、開會報到暫時要視像會議方式,此刻在家工作(Work from home)企業如何培育新人?

企業管理顧問張慧敏表示,新世代年輕人與電子科技接觸較多,人與人接觸機會少,故人際溝通關係較弱。當新人入職遇上難題難免感到不知所措,遇上困難時不敢提問或找誰尋求協助,況且尋求協助非指定一人,除非達到一定的交情同事幫手。

【相關文章】WFH 掛八號風!在家工作打工仔應否繼續開工?

僱主安排新入職員工在家工作3點:
(1)程序交接:先交待清楚一般工作流程和步驟;
(2)從屬關係:安排新員工在家工作前先給予各部門人名清單,了解公司各同事的從屬關係;
(3)定時跟進員工的工作情況:直屬上司可選擇致電個別跟進,或視像會議方式商討工作安排及期望,此舉可以讓新同事認識現職同事容貌,讓他們減低恐懼及同事間的隔閡

企業管理顧問張慧敏

【相關文章】Google 決定延長 WFH 至明年 7 月

疫情下更應需善用科技提升WFT效率

張慧敏續稱,新同事首次用視像會議開會,直接面對高職級上司難免緊張,部分視像會議軟件設錄影功能,新同事可透過重播功能記低工作安排要點。另外,Google 共用電子工作檔案預設自動儲存的功能,如 Google 試算表(Sheets),每次修改後與同事知會,可避免不必要的誤會。

張慧敏認為,除記錄重要事項開設《WhatsApp》公司群組(集合所有公司員工)否則可免則免;反之開設針對性群組(focus group) 對新同事幫助更大,可作工作相關跟進或通知。在家工作也穿著上班服可投入工作狀態,面對突如其來視像會議作好準備,在家工作表現表露無遺甚至可以提升上司的觀感。

【不斷更新】遙距營商計劃申請手續FAQ!一文看清如何盡取 30 萬元D-Biz資助為公司增值 <<<唔想錯過D-Biz申請秘技、最齊最新情報請 Bookmark

盡覽香港企業銷售和推廣情報:
→ SME@HKET Facebook專頁【將 SME@HKET 專頁設定為 "搶先看/See First,搶睇商機】

免費下載 hket App,關注「全球疫情實時動態」:http://bit.ly/33C83cZ

撰文 : 鍾采餘

緊貼財經時事新聞分析,讚好hket Facebook 專版