【遙距營商計劃】個案解讀:一人公司如何由零開始申請D-Biz

數碼轉型 14:54 2020/05/22

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遙距營商計劃(D-Biz)正接受申請,不少老闆平時公務繁忙,公司甚至只得自已一名員工,分身乏術,要研究 D-Biz 申請流程是莫大負擔。SME.hket 訪問了微企,看他們申請 D-Biz 時的難處及如何解決。

專營自家製髮型產品的家釀 Hong Kong Home Brew ,是典型的一人公司。創辦人馮家富(Gary)笑言:「其實我也有留意  D-Biz ,亦知道它正接受申請,但最近真的太忙了,是近期才有時間研究。」

應先研究需要急切程度

馮家富參考了香港生產力促進局相關網頁後對 D-Biz 有初步理解, D-Biz 可以申請 3 個項目,他稱打算先解決優先程度較高的問題:「最想解決的還是倉存問題,例如我會一批批產品做好,再經網店發售。但賣出多少、入倉多少,期間的寄送記綠,我購置原材料的成本和運費之類,我希望可以經由軟件一目瞭然,之後做會計、每月埋數可一鍵解決,方便很多。」

其次想做的是藉計劃加強廣告推廣;最後希望加強硬件性能,採用規格更佳的電腦設備開網店,剛好夠 3 個項目可以申請 D-Biz 。

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由找尋供應商開始

SME.hket 記者為 Hong Kong Home Brew 個案訪問了資訊科技顧問,對方指該申請涉及範疇不止 1 個 ,D-Biz 涵蓋了 12 類科技方案,軟件方面他可以直接用第 12 項的「度身訂造」申請。

手續方面, 申請者可先進入香港生產力促進局的供應商頁面,開啟「參考名單」,然後尋找承包第 12 項的公司(即表格內標 12 的),再跟對方聯絡。

顧問表示,馮家富需要清楚講出自己需求,並講出方案會用來申請 D-Biz ,詢問能否幫忙填寫「預期業務帶來的效益」、「現有業務概述」(對方並沒有義務為你填寫),最後向對方索取報價。

乙部是申請成功與否的關鍵。

顧問提醒,每個申項目都要有兩份報價,除非申請人是想用 D-Biz 申請訂閱式服務(訂閱式服務即 Office 365, Zoom 之類月費或年費雲端服務)。顧問直言:「那當然是度身定造軟件最好,用訂閱的話,最多只會付費半年吧?」

在申請時,最重要的欄目是「預期業務帶來的效益」、「現有業務概述」,畢竟 D-Biz 是幫助中小企進行數碼轉型的,不是言之成理就肯定不行。

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想言之成理,大可以問供應商,畢竟供應商肯定想做得成這單生意把?對於如何通過評審,自然比普通人更有信心和經驗,或者 D-Biz 是新項目,但老牌子供應商肯定有不少申請科技券的成功個案,要說服評審獲得資助,肯定比申請者更有把握。

當然,對方是沒有義務為你填寫的,因為申請人落選的話他便是白做了。不過,申請人亦可以繼續尋找肯寫的供應商,甚至供應商寫了後,自己再作修改……最不濟亦可問供應商如何寫才更易過到評審員的關。

以 D-Biz 賣廣告、買設備

Gary 又問:「坊間最近好像有不少『不成功不收費』的代客申請 D-Biz ,他們收費大約是多少?我有朋友說過科技券的類似中介服務佣金要去到申請額 的15%,是否值得?」

顧問解釋,香港生產力促進局已多次強調無托任何公司做中介,亦勸喻中小企自行申請 D-Biz。另一方面,SME.hket 記者經由不同渠道了解查詢過,肯定沒有「必勝法」;當方案內的項目申請被拒後,是無法「補飛」修改重新入紙。

顧問最後建議,與其說「不成功不收費」,倒不如說「成功後要繳費」、「不成功之後要自費」。因此,與其找中介幫手填申請表,倒不如直接向經驗豐富的老牌供應商問如何寫好申請表,增加申請成功機會更實際。

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撰文 : 陳文政

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