【管理Tips】 加設透明隔板・改用電子文件 企業因肺炎疫情棄開放式辦公室

商管策略 10:57 2020/05/09

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新冠肺炎疫情稍為緩和,不少企業已回復正常工作時間,且促使企業改造辦公室,令員工可在安全的環境下工作;在歐美各地的初創企業,甚至暫時停用開放式辦公室,相信透明隔板、電子文件等或會成為未來辦公的新常態。

疫情令企業改造辦公室設計

美國初創企業思考如何將辦公環境的傳染風險減低,除了要求員工上班時戴上口罩、進入公司前量度體溫外,更計劃將原本寬敞的走廊分隔成較狹窄、只能單向行走的通道,甚至設置室外的聚會空間,避免員工在空氣不流通的環境開會或聊天。此外,行政上會減少實體文件傳遞改用電子文件,減少員工之間非必要的接觸。

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開放式辦公室受挑戰 透明隔板成趨勢

不少初創企主張開放式辦公室,但在新冠肺炎疫情下紛紛加設透明隔板,變成一個個小隔間,令員工縮在自己的空間裏。對於初創企業來說,開放式辦公室目的是促進員工交流和合作,但這種面對面的近距離辦公模式,卻形成防疫的缺口,取而代之的是將員工分隔起來的辦公室設計。

人力資源顧問公司 OperationsInc 總裁 David Lewis 表示,未來透明隔板的高度會「非常高」,甚至會高過頭頂。對於歐美國家來說,繼戴口罩之後,辦公室隔板的設計似乎又一次要求他們犧牲「自由」、保護健康的挑戰。

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Photo:pexels

撰文 : 廖淑瑩

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