【管理Tips】放無薪假還是減薪?人事顧問:管理層應向員工交代經營實況

商管策略 20:35 2020/03/04

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新冠肺炎(武漢肺炎,NCP)肆虐,市道唱淡,不少公司要求員工放無薪假「共渡時艱」,員工當然萬分不願意。管理層和僱主如何開口,而員工放無薪假或減薪,才是最符合公司利益呢?

放無薪假或減人工的標準

員工放無薪假抑或減薪,哪種措施公司利益視乎行業而定。合眾人事顧問總經理蘇偉忠舉例,一間 10 人公司只要 5 人便維持基本營運的話,減半人手自然比 8 折支薪(減兩成人工)省成本。以零售業為例,少了員工未必影響運作,畢竟新冠肺炎疫情下客流變少,需要招呼顧客的人手亦少。事實上,香港部分藥房化妝品店已實行無薪假撐下去。

至於食肆則是另一種處理方法。因該行業員工涉及樓面、廚房、收銀眾多部門,放無薪假只會令業務即時停罷,若希望繼續開業的話,或者要像香港某間連鎖粥店般,讓員工在 8 折支薪或者解僱中選擇了。

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處理放無薪假或直接減薪的技巧

無論放無薪假或直接減薪,處理的確需要技巧,因為跟裁員不同,畢竟僱傭雙方還會再見面合作。如果員工不肯放無薪假,亦堅持不減薪的話,僱主可以怎樣做呢?

無薪假成為新冠肺炎疫情下經營困難的中小企的無奈之舉,但所有員工入職時已白紙黑字簽署僱傭合約,若然老闆想員工放無薪假或削減固定薪酬,一定要得到員工同意,否則員工絕對有追討權利。

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香港勞工法例雖然無提及「員工不肯放無薪假」的情況,但「霸王硬上弓」的話,吃虧一定是被追討的僱主,這種情況下,海皇粥店的「8 折支薪或解僱」便是唯一出路。但這種看似求共識的通告,在溝通上卻如同「要脅」,態度並不可取。發出這一份通告之前,僱主其實還有 3 種方法:

(1)宣布凍薪;
(2)以鼓勵形式希望員工放無薪假;
(3)向員工透露公司營運情況

蘇偉忠。

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國泰航空、海洋公園早前亦在虧損時宣布凍薪,凍薪絕對是公司權利。蘇偉忠建議,公司可進一步發出內部通告,以鼓勵字眼要求員工放無薪假,並統計有多少名員工願意停薪留職,若然最後能有部分員工有共識,公司又可承擔到餘下人手的薪金,那便「皆大歡喜」。

公司的經營情況需要透明,中層可以向前線員工透露公司營運情況,例如食肆可以講出生意額跌 5 成,夾硬經營下去公司只會倒閉,故員工放無薪假會是較溫和的措施,他們亦可以跟員工說好無薪假的期限,若到某個時刻情況未好轉公司會有甚麼安排,務求讓對方心中有數。

蘇偉忠總結道:「香港人經歷過SARS,當時的經濟回復得很快,所以今次都給到人某程度上的信心,都會覺得疫情過去後巿道能迅速回復。無薪假的安排其實最溫和,員工不是失業,只是需跟公司共渡時艱,這種做法亦確比減薪來得好。一來僱主未必單靠減薪就支持到,二來僱員也不用擔心疫情過後,薪水沒有加回來。」

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Photo:Tetsushi Kimura

撰文 : 陳文政

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