【Zoom 教學】Zoom 多人網上會議 Step by Step 教學!Home Office 必備!

數碼轉型 21:32 2020/02/14

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新冠肺炎(武漢肺炎)疫情持續擴散,為減低疫情進一步在社區蔓延,政府及不少私人企業都建議員工「在家辦公」(Home Office)。不過,「在家辦公」(Home Office) 期間,如需要進行多人網上會議,對不少中小企實有一定技術困難,ezone.hk 這次就為各位提供一套免費多人網上會議工具《Zoom》的使用教學。

《Zoom》是一套跨平台支援的網上會議工具,支援 Windows、Mac、Android 及 iOS 等作業系統,並設有免費及收費版本【按此查看功能差異】,ezone.hk 認為一般中小企使用免費版本已相當足夠。

《Zoom》最大賣點是簡單易用,用家只要免費登記帳號【按此】,再在 PC、流動平台如 Android 和iOS 安裝《Zoom》【按此】及登入,再選再建立「新會議」,在 PC 平台用家可選擇要分享指定視窗、啟動視訊、音訊分享,《Zoom》會提供一組「會議 ID」。

最齊全 Home Office 管理策略和活用教學,按此瀏覽。

建立會議設定:

如要建立會議,用戶可按此步驟進行。

首先,如要建立會議,用家要免費登記《Zoom》帳號。

再下載及安裝《Zoom》Client 工具。

在 PC 平台用家,可選擇要分享指定視窗、啟動視訊、音訊分享。

可選擇要分享指定視窗。

《Zoom》會顯示獨有「會議 ID」。

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參加會議者設定:

其他參加會議者,如要安裝《Zoom》【按此】 (無需登入),再輸入「會議 ID」,即可連接,並進行網上會議,會議其間更可互動,像在分享畫面上以螢光筆標示重要訊息。

其他參加會議者,如要安裝《Zoom》 (無需登入),再輸入「會議 ID」,即可連接。

其他參加會議者,如要安裝《Zoom》 (無需登入),再輸入「會議 ID」,即可連接。

會議期間各人更可互動,例如在分享畫面上以螢光筆標示重要訊息。

《Zoom》主畫面,可實時顯示參加會議者視像。

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撰文 : 蔡子峰

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