【管理Tips】升職加薪無份 原因竟跟開會行為有關?

商管策略 23:38 2019/12/25

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升職加人工對不少打工仔來說當然是好事,但在職場上的晉升機會「總是無你份」,便要留意自己會否是會議的邊緣人。一個人影響力的高低,可在會議上呈現出來,故打工仔在會議室的位置絕對影響職業生涯。

影響力成晉升機會的元素

不知道如何在會議上展現影響力的人,會不知不覺跟升遷機會擦身而過,以為是因為自己不夠專業而遲遲未能升職,卻不知道問題是出在影響力上。其實,透過形象管理可以強化影響力。

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「不斷點頭」反減少個人影響力

在會議上,當我們聽到同意的論點時,你習慣以「不斷點頭」表示支持嗎?你或許不知道,這樣的肢體動作正正消磨你的影響力!點頭固然代表同意,但「不斷點頭」與「肯定地點一次頭」傳遞出的信息和效果是截然不同。不斷點頭,雖然能讓人感受到你的同意和支持,但它對影響力的建立卻沒有幫助。這也是為甚麼許多優秀的領導者即使心中極同意一個論點,也很少點頭點個不停。因為真正有力量的點頭,只需要肯定地點一次就足夠了。

「三點邏輯法則」改善發言技巧

除了在會議中肢體動作會影響自身的影響力外,原來發言內容亦有關係。明明在匯報時有不少好建議,卻因為表達時雜亂無章、缺乏結構,讓其他人聽不懂就算了,更嚴重的是大家心中還會將你標籤成「思考欠缺方向」、「浪費他人時間」等,嚴重影響自身的專業形象與影響力。因此,如果你想把想法清楚表達,令與會者迅速理解並得到支持,可利用「3 點邏輯法則」,將想法歸類為有邏輯關聯的 3 點。這 3 點可以是:

  • 過去、現在、未來;
  • 目前狀況、問題所在、解決方法
  • 好處、壞處、平衡利害後的方案
  • 第一個好處、第二個好處、第三個好處

利用以上的發言方式,除了讓發言的脈絡清晰、讓聽眾容易明白之外,同時可以令發言時展現出更宏觀的格局,看起來更有遠見。

衣著影響別人對你的印象

正所謂「人靠衣裝」,會議時穿的服飾亦可加強個人影響力。雖然有人覺得內涵比外表更重要,但要提升影響力最有效的方法,就是要做好形象管理。因為外表會決定別人如何看待你、回應你,且無論你是職場新鮮人或領導者,皆是如此。因此,若你希望在會議上展現影響力,「把專業穿出來」是必要條件。例如在會議中可以穿著正式一點的服裝、剪裁合身一點、搭配更有品味一點等。

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Photo:pixabay、Crowne Plaza

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撰文 : 廖淑瑩

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