【管理Tips】公司幾多主管才合適？太多人話事反拖慢決策

一間公司有不同部門，自然會有幾位主管，但主管太多又是不是好事？如果主管人數過多，會拉長決策時間，造成決策反應速度太慢的問題，而往往在成立己久的公司經常會發現主管太多的情況。

有效規劃職位架構 避免官僚化

主管職責當然是管理員工及為公司決策，但主管太多會拖延決策；日常行政方面，主管太多會讓人覺得行政效率降低及官僚化。企業要有效規劃主管一職，可以從組織架構、公司實際運作及人手編制方面著手：

（1）以「組織架構」為基礎，決定主管編制

主管的編制來自公司組織架構，公司要在組織架構圖表要有清楚的部門名稱。一間公司的組織圖表必須是由主席或總經理批准後公布，有些主管認為可以決定自己的部門，可以自由地設立新部門，這是大錯特錯的想法！即使有編制也未必要有指定主管，可以由其他部門主管兼任；如果有組織變更的想法，應該去跟老闆、總經理討論，確認之後再公布實施。

【其他熱門報道】【SME學堂】薯片廣告食出聲有原因 ASMR 聽出商機

（2） 依公司運作需求 分配適當的「管理幅度」

所謂的「管理幅度（Management Span）」是指直接指揮管理的下一個職級人員的人數，而不是該部門的全部人數。但主管的管理幅度沒有固定人數標準，視乎公司的運作及工作性質而定。一般來說，直接部門主管的管理幅度要比間接單位主管多，資深下屬愈多的主管，其管理幅度愈多，能力愈強的主管的管理幅度要多一些。實際上，當企業利用管理幅度檢視現有組織時，不必先制定管理幅度標準，只要用管理幅度的概念，加上公司現時的運作需求，比較公司內部類似部門之間的差異，檢視有部門或主管需要調整。進行主管管理幅度檢視不是針對個別主管，而是從公司運作效率提升的角度出發。

（3） 貿然晉升主管 成為另類「加薪手段」

管理幅度偏低的主管之所以獲晉升為主管，主要是晉升他的主管的問題。主管用晉升主管的方式來獎勵工作表現優異的下屬，實際上是用晉升的加薪做為獎勵的手段。獎勵優秀下屬的加薪方式有很多種，如績效獎金、年終獎金等等。如果公司有主管的空缺，晉升該部門主管是名正言順，但如果沒有主管空缺而晉升下屬為主管，恐怕會遭人議論。

【其他熱門報道】本地科研初創市場 成本・人才・市場 3 大元素缺一不可

Photo：pixabay

洞悉中小企商機．盡覽行內打工仔情報：
→ 網站：sme.hket.com/
→ SME@HKET Facebook專頁【將 SME@HKET 專頁設定為 "搶先看/See First，搶睇商機】