【環保商機】嘆起步慢難推動 港人創智能辦公室服務

商管策略 16:36 2019/11/20

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香港人「好鐘意返工」甚至可算得上是上班族的「另一個家」,故辦公室裝修是否合理、乾淨,直接影響到員工忠誠度。隨著科技進步,辦公室配漸趨智能化,從事機電行業多年的唐榮昌(Tim)有感智能辦公室是大勢所趨,創立公司推廣相關業務,協助公司有效活用資源、致力打造舒適乾淨的辦公環境以提供員工的忠誠度與歸屬感。

Tim 有多年機電工程行業經驗,2011 年他眼見智能辦公室配套逐漸成熟且有巿場潛力,遂成立 Mega Power Technology(MPT)。隨著人們對智能辦公室的接受度愈來愈高,公司已漸上軌道,曾經的 2 人團隊至今已發展至接近30 人。

智能辦公室減浪費

「傳統辦公室在設備上欠缺中央管理,例如員工在開會後離開會議室時如沒有關燈或冷氣等設備,便直接造成資源浪費,智能的節能系統可杜絕這種情況。」Tim 又指出,近年政府為加強公眾的環保意識,引入若辦公室樓面面積超過 5000 平方呎便必需有中央控制系統以控制燈光等相關條例。在控制燈光等節能方面,MPT能提供極為適切的服務,如安裝感光元件,讓照明系統因應日照而自動調節光暗度,讓辦公環境更環保。

環保是智能辦公室其中基本的應用,在企業營運上,人工和租金永遠佔經營成本的最大部份。公司為每位員工配置辦公桌更是無可避免的開支,但其實不少職位如銷售、巿場人員等,是不需長駐公司的,智能辦公室能做出更有效率的彈性安排。

Tim 指出傳統辦公室常以部門劃分區域,容易造成資源浪費,智能辦公室則以功能性劃分區域。他說:「如某區域劃分成開放性辦公室,類似共享工作間,員工只需要在使用前以電話或網頁進行簡單登記即可,登記後即時可使用工作枱和儲物櫃。」

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可簡單地在網頁進行登記。

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用戶只要用《WhatsApp》掃描二維碼即可登記,離開時亦是同樣步驟。Tim 笑言登記一定要做到簡單直覺化:「麻煩的話,就不會有人想做。掃一掃,立即見到有沒空位。公司又能夠藉實時軟件觀察使用紀錄,統計到甚麼時段最多人使用工作枱,精確地調整公司策略與資源。」

這種模式甚至能夠推而廣之成為利潤中心,將公司的部份空位仿傚共享工作空間概念般出租予其他公司,客戶可利用網頁預約:「例如需要一個地方見客的話,除了可用網頁預約兩個位子之外,更能預先安排餐飲,在網頁完成付款,非常方便。」

辦公室前台登記處也是採用智能相關功能的重要地方。Tim 說:「很多公司開始不採用固定前台了。若然賓客來到,他們能根據預約時得到的編碼,在門口做自助登記。」

辦公室間隔更先進

智能辦公室的另一特點,是推動空間多功能化,Tim 在一次企業客戶平面設計上多加心思,建議在辦公室內加入飲料吧,休息區,會議室等區域,當有需要改變其他用途例如做大型發佈會時,會議室的間隔能夠彈性改變,重整場地,令場地變成寬敞的發佈會講台,令企業辦公室用途更多樣化。

同時,愈善用空間,愈能為公司節省金錢,例如中環甲級寫字樓的租金非常高昂,善用空間所省到的錢著實可觀。

保守心態阻推廣環保

推廣智能辦公室,少不免要親自向客戶推銷最新概念。Tim 坦言要改變客戶傳統固有想法絕對不易,尤其在推廣時更要出錢又出力!例如市場上最新穎的智能照明控制,推廣時需要安排工程人員實地安裝在客戶公司的照明系統上進行測試,並讓其試用兩至三個月,成本極高。雖然某些大企業或肯支付這方面的費用,不然就要由 MPT 自行承擔。

Tim 說:「為著成為打造環保節能的智能辦公室的先驅,MPT定要付出最大的努力,其他公司可能只是做個簡單報價給客戶,但我們想先讓客人感受到效果,感受到智能辦公,環保節能的好處。當他們看到實質的效率提升和電力消耗改善的相關數據時,管理層會更安心進行計劃。」

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智能機櫃比過往的電腦房既省空間又省電。

香港節能方案起步慢

近年不少硬件技術在設計上都有很大進步,過去企業都需要設獨立的電腦機房,一個專業的電腦機房,需要全年無休地供電和開冷氣,令企業伺服器得以其溫度保持運作暢順。在大約 2014 時,MPT 率先在市場推廣最新的智能機櫃,提供最穩定的數據中心設備的同時,為企業省卻大量營運成本。

Tim 說:「在能源的效益上,IT業界有專有的計算單位PUE (power usage effectiveness),一般傳統電腦機房的PUE可高達3,最新的智能機櫃則可低至1.5,能源效益比傳統大大提高,可惜香港在這方面起步較慢。智能機櫃至今在推廣上有很大空間,希望在未來, MPT 能夠將更環保的概念帶給更多不同企業的辦公室裡。」

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撰文 : 陳文政

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