【管理Tips】想做好上司即睇!4 招助下屬減工作壓力

商管策略 18:43 2019/11/18

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「我要準時收工!」相信是不少打工仔的心聲,但面對老闆突如其來的工作,隨時令準時放工的美夢不再。隨著即時通訊軟件普及,打工仔任何時候都可能會收到上司的「午夜凶鈴」,面對工作狂上司,員工的工作壓力不減反升。好上司應從以下 4 方面著手:

(1) 解決 OT 問題

有研究指,工作狂會對其他人造成壓力。特別是當上司是工作狂時,下屬也會被這種氣氛影響,會跟上司一起加班,甚至連休息的時間也沒有。如果只在口頭上勸告工作狂在適當時放下工作,恐怕未必會有效,因為他們通常會用工作來填補生活的空虛或藉諸工作找到人生的動力,無法說停便停。因此可以在適當時提醒他們的行為已經影響到別人,必須找出方法解決,而不是要下屬與上司經常加班。

(2)「午夜凶鈴」大忌

隨著《WhatsApp》即時通訊軟件普及,打工仔即使放工也會收到上司的信息轟炸,當工作狂上司在周末傳出信息,不管是甚麼內容,也會令打工仔感到壓力,覺得必須從休假模式中抽離,開始進入工作狀態。如果你是個會在周末想到公事,並要跟同事討論的上司,可以試試將事情先記錄下來,在星期一早上把信息寄出,這樣就不會打擾下屬的休息時間,而適時克制自己想在周末溝通公事的衝動,長久以後也可以令你在星期五下班前整理好所有需要處理的事情,而不是到放假才想起要處理。

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(3)讓下屬準時收工

這種情況經常在辦公室出現,就是下屬為了顧及「觀感」(甚至純粹「心虛扮勤力」),通常比上司遲下班,導致大家只能呆坐在辦公室等上司離開。作為上司,如果有太多工作沒做完,可以考慮把工作帶回家,讓下屬不會因為你的加班而不能在正常時間下班。

(4)制定主動休假

在請假規定寬鬆的公司中,如果員工甚少請假,會導致沒有人敢請假,但如果有人願意主動定出休假的建議,便能夠消除緊繃的工作氣氛。上司可以定下今年內必須要將 12 天年假全部用完的目標,令下屬明白即使不是長假,只是每個月 1 天的假,也可以讓他們們知道公司是可以安心休假的地方。

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Photo:shutterstock

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撰文 : 廖淑瑩

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