善用公司秘書專業知識 妥善實踐企業管治

商管策略 19:36 2019/10/10

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做事有規有矩,管理公司更非老闆說了算,這顯得公司治理 / 企業管治(Corporate Governance)十分重要。香港特許秘書公會(HKICS)公布有關香港及中國內地公司《治理狀況》調查報告,結果顯示中港兩地公司管治情況健康,但企業仍需確切落實公司治理規例,公會指公司治理要由高層決定,並跟公司秘書緊密合作,善用公司秘書的專業知識,確切落實公司管治規例。

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企業願在公司治理做更多

要落實企業管治,公司高層參與是不可或缺。調查發現,企業內「最具影響力」的人士包括主席/董事長(30%)、董事局(27%)及執行長/行政總裁 (22%)。即使企業能夠落實公司治理,但當中落實程度亦很重要。

調查顯示,約 67% 的受訪者表示公司治理只要合乎一般法規便足夠,28% 的受訪者指公司治理是「承諾」,因此會在公司治理方面不只僅僅合乎法規,而且會做得更多。

(左起)香港特許秘書公會總裁 Samantha Suen、技術資訊小組成員 Peter Greenwood、高級總監兼專業技術及研究部主管 Mohan Datwani。

公司秘書作用重要

對於一般公司來說,秘書的日常工作可能是為老闆安排會議、文書處理等,但對於上市公司來說,公司秘書尤其重要。調查顯示,大部分公司秘書需要執行公司治理的事宜,當中有 78% 表示需要為公司提供法律方面的建議、接近 60% 表示要處理一般公司披露的事情及 40% 需處理公司的治理報告,可見公司秘書的日常工作主要圍繞法律及公司治理方面。

未來對公司治理需求增

對於企業來說,良好的公司治理會為企業帶來好處,如有效風險管理、營運效率等,調查指出接近 45% 的受訪者認為未來 5 年企業對公司治理的需求會大幅上升。

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Photo:Pixabay、Jason Wohlford

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撰文 : 廖淑瑩

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