Microsoft Excel 公式大全進階篇(1)

行內熱話 00:00 2019/07/02

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 Excel 函數博大精深,再接再厲,來到進階版,齊來學習「條件公式」。以下挑選兩大實用 Excel 條件公式:COUNTIF 與 SUMIF。

COUNTIF

顧名思義:IF...,COUNT。如果乜乜乜,就計算在內。話俾 Excel 試算表知,IF 選取範圍符合你提出的條件,那就 COUNT 它吧!以下例子假設一班學生的某科成績:
=COUNTIF(資料格範圍,指定條件)

Microsoft Excel 【01】=COUNTIF(A2:A56,"100")

如果 A2 至 A56 資料格裡有 100 分的,就計算,狠簡單!並把公式放在 A57。

Microsoft Excel 【02】=COUNTIF(A2:A56,">=95")-A57

如果 A2 至 A56 有 95 分或以上,計算;再減去 A57 即取得 100 分的同學,咁就知道 95 分至 99 分的同學有多少。把此公式放在 A58。

相減就用 -;相加咪用 + 囉!

Microsoft Excel 【03】=COUNTIF(A2:A56,">=90")-SUM(A57:A58)

計算 A2 至 A56 有 90 分或以上的同學,並減去 A57 及 A58,咁咪知道有幾多同學仔取得 90 分至 94 分囉!把此公式放在 A59。

Microsoft Excel 【04】=COUNTIF(A2:A56,"<90")

計算 A2 至 A56 有多少同學取得少於 90 分。其實也可用以下公式:

=A1-A57-A58-A59
=SUM(A1,-A57,-A58,-A59)
=A1-SUM(A57:A59)

註:先把學生人數放在 A1。

Microsoft Excel【05】=COUNTIF(C2:C56,"男")

在 C2 至 C56,有幾多個是男同學。

COUNTIFS

COUNTIFS 需要同時具備 2 個指定條件,才計算在內。
=COUNTIFS(資料格範圍,指定條件;資料格範圍,指定條件)

Microsoft Excel【06】=COUNTIFS(A2:A56,"<60",A2:A7,">10")

計算 A2 至 A56 ,有幾多是大於 10 分並少於 60 分(不包括 10 分和 60 分)。

Microsoft Excel【07】=COUNTIFS(A2:A56, "<5",C2:C56,"男")

計算 A2 至 A56,少於 5 分的人數,並且 C2 至 C56 顯示為"男",即係要揪出成績低於 5 分嘅男同學仔出來批鬥?哀哉!

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撰文 : 張文啟

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