e-mail 立大功! 隨時幫你平步青雲

數碼轉型 18:53 2019/09/20

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隨著不同即時通訊軟件出現,e-mail 電郵似乎不會成為大家日常會使用的工具,但它在工作上仍然有一定的需要,除了日常與客戶溝通外,員工能夠善用 e-mail 能對事業有助益。所以別小看電郵 的威力,不妨試試撰寫以下 6 種 e-mail 吧,隨時令你平步青雲!

(1)e-mail 當記事簿

即使不少的 app(流動應用程式)可以幫助你記下事情,但查閱電郵是打工仔每天的「指定動作」,建議在重要會議或匯報進行前的 1 個星期,用 e-mail 記下當日討論的議題及議程,再在當日的早上寄給給自己提示,這樣就可以在會議前做好準備。同樣,在會議或匯報完結後得到的回應和總結也可以用電郵記下,再將郵件傳給自己,也可以做到同樣的效果。

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(2)e-mail 給自己提示

這個方法看似愚蠢,但在 e-mail 中暢所欲言也是不錯的選擇。在只有自己收到的情況下,郵件的內容隨自己喜歡而訂,即使是日記也好,鼓勵說話也好,寄給自己其實也是一種支持和鼓勵的作用。

(3)E-mail 給欣賞的對象

不妨利用 e-mail 將訊息傳給你欣賞的對象,即使大家都不相識。相信對方每周收到你的來信應該會感到驚喜,但是在撰寫的過程中也要注意用詞,免得對方有不好的感覺。經常要尋找客戶的打工仔,不妨留意身邊有哪些客戶是值得你欣賞,然後鼓起勇氣 e-mail 給他,可能隨時會有合作的機會。

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(4)道謝的 e-mail 

一個道謝的 E-mail 當然是要向曾經幫助你的人說多謝,但內容當然要簡短易明,扼要向當事人說出他如何幫助你,並指出他在幫助你之後如何改變了你;即使是個簡單的道謝電郵 ,隨時可以令對方對你留下好的印象。

(5)e-mail 問意見

e-mail 不僅用作文字溝通,還可以用它約見上司或管理層徵詢有關事業上的建議。一般打工仔未必會利用即時通訊軟件與高職聯絡,因此電郵可以成為雙方之間的溝通工具,且可以跟對方見面,討論事業上的事情。

Photo﹕pixabay、smilla4

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撰文 : 廖淑瑩

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