改善做簡報技巧 遊說成功機會大增

商管策略 17:18 2019/09/02

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演講是職場必備技能

做簡報(presentation)是下至市務助理、上至 CEO 的必學技能,但除非工作經常要面向客戶,磨練到相關技巧不多。與其臨急才找 YouTube 補課,只要做好幾點,從演講遊說技巧到完美《Powerpoint》製作其實不難!

(1)製作 Mind Map 定方向

先製作心智圖(Mind Map)找尋主題下相關項目,找出可能忽略的細節,以及聽眾可能感興趣的分支加以思考,確定不會離題下盡力選出聽眾有興趣、或可滿足觀眾需求的分支;多餘材料通通刪走不要,因為人的集中力是有限的。

(2)寫好文案大綱

準備愈充足簡報結果便愈好。首先擬定好大綱確定你的內容觀眾是想聽,如加入個人的有趣過往經歷,令演講更親切更可加強演講真實感,計算好笑點適時挑動可能昏昏欲睡的觀眾。寫好文案後大聲朗讀一次,用你的耳朵幫你做文案編輯,因為只寫在紙上其實是永不會說出口的,尤其要把文案主題中的關鍵字重複講出,加深觀眾對主題的記憶。

(3)肢體語言吸引觀眾

雖然人多場合會怯場,但演講者目光對觀眾至關重要,觀眾必須經常看到你的臉才能集中,所以必須直視你的觀眾。動作方面,雙手筆直、握緊雙手、抬頭挺胸等方法以顯示你的自信心。

(4)注意演示文件細節

無論輔助演講的是《Google Slides》投影片還是《Microsoft Excel》文件也好,文字一定要少避免密集,不然會分散觀眾注意力。你可以用只寫了幾個關鍵字的卡紙,提醒自己在演講內要講甚麼;投影片要確保使用高品質圖片,低像素的「顆粒感」(起渣)會破壞整體演示以至簡報感覺。

演講前,自己必須先排練一次,且一定要計時。所有演講營銷時段都有時間限制,而分享的時間是有限的。可以的話,可以參考其他人的演講,TED 演講便是非常好的參考。

撰文 : 陳文政

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