審視零碎支出 減少浪費增 Cash Flow

商管策略 11:20 2019/09/02

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企業宜審核所有大小支出

無法增加收入便難以令公司成長擴大,尤其小型公司更要把握每分每毫;即便無法開源,也必須節流。公司不能像普通人般「隨心情」消費,但如何控制一些零碎支出呢?

企業用現金通常都是不明顯的,最典型是買了用不著的服務,浪費公司資源。老闆宜重整其財務,減少浪費,合理將金錢投入業務繼續刺激增長。以下是減少浪費的方法:

(1)做好預算報表
管理層及老闆必須為每月的預算做報表,列明公司花費。一些粗枝大葉主管可能會天真地想不做預算報表都無所謂,過了這次難關自然到達收成期,但這個所謂的收成期其實大多數時候都不會來,財務進退失據只會令公司陷入惡性循環。

(2)知道何時商談
公司之間報價,其實很多時都並非固定。做生意不是去便利店。企業跟其他公司的關係不是「購買」,而是「交易」。你提供的是他們極想要的珍貴收入,事實上,很多地方都可以進行商談,例如保險金便是其一。

(3)評核各種支出
將支出分為必須、非必須、奢侈品,試著調整支出的各項比例,優化公司財務支出。

(4)審核梱綁性業務
檢查梱綁業務,研究哪些款項可以削減,例如雲端運算服務便可能是由一系列瑣碎服務揉合,故應仔細逐項檢查,不要為不需要的東西埋單。

Photo:pxhere

撰文 : 陳文政

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