報告:公司數據僱員任取 應訂資料處理守則

業界頭條 17:39 2019/08/29

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私隱最近成為不少人討論的話題,個人私隱問題當然重要,但對企業如何處理同樣重要,隨時牽涉企業以至公眾利益。業務創立過程定會涉及不少產品數據、客戶資料,甚至是競爭對手情報,這些數據對企業來說是重要的資產。有研究指大部分僱員可以取得過多公司數據,企業應從資訊保護方面著手。

員工取得多餘數據

市調機構 Gartner 旗下 GetApp 早前的調查指出,48% 受訪僱員稱可從公司取得的數據量比工作中用得著的多,12% 企業更指員工可以取得公司所有數據。這絕對是個警號,因已觸及資料保密問題。調查又顯示,超過 3 成受訪公司表示資料屬機型,而這類文件通常是指客戶資料、員工薪金記錄等,這些文件一旦洩漏會對公司損失可想而知。

合約定明保障自己

資料保護對企業來說十分重要,所以企業應採取適當措施,防止員工取得大量的機密資料,如制定保密規則,將文件編號劃分為「普通」、「機密」等級別以資識別,以及當獲授權人員需要查閱機密資料時可為他們提供密碼等。若果資料屬商業機密,僱主可在聘書中加入「競業限制」條款(non-compete clause),規定離職員工不能在同一行業的公司兼職、任職或創業。

此外,香港個人資料私隱專員公署亦提供有處理個人資料私隱的指引及個案簡述,可供企業參考。

Photo:Pixabay

撰文 : 廖淑瑩

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