提升工作效率 先改變管理手法

商管策略 13:13 2019/08/21

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僱主或打工仔也好,每日只得 24 小時,大部分時間都用於工作中,但如何有效地運用時間,一直時大家經常思考的問題。日本創業家小川晉平分享了如何提升工作效率。

(1)避免做浪費時間的事
成功人士每天的行程一定會排得滿滿嗎?小川晉平指要令時間靈活運用的唯一方法:盡可能避免做浪費時間的事,如跟對公司產品沒有興趣的客戶持續會面,既然知道對方的心意,倒不如盡快放棄,將時間投資在其他有意義的事情上。

(2)靈感出現要立即行動
有時候人會突然有衝勁,那就要把握著幹勁出現的時機,可能會有意想不到的收穫。例如想到一些事情有新想法時,就可利用身邊的memo紙或廢紙記下想法,而不是讓想法停留於腦海,而完全沒有下文。

(3)從另一個角度思考
提出的計劃意念被反對時有發生,即使是管理層又不方便硬推,有時會很難或感到挫敗,但亦需要為自己作出反駁。小川晉平建議,可以對方會如何反駁自己,當真的遭到反對時,就可以以平常心來面對。此外,自己要反覆確認自己做出判斷的標準是甚麼,才不會當有人問你「你為何會作出這個決定」,回答出一些模稜兩可的答案。

要提升工作效率也有不少方法,但作為打工甚至老闆要有效運用時間,還是準時下班落閘,然後回家休息吧!

Photo:WEF

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